Responsabilidad civil por protección de datos asociaciones

La protección de datos en las asociaciones y clubs

Las asociaciones, como cualquier otra entidad u organización, deben cumplir con la normativa establecida en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

De acuerdo con la normativa, las asociaciones son responsables de la custodia y correcto manejo de los datos de las personas relacionadas con ellas: socios, voluntarios, monitores, proveedores, colaboradores de cualquier tipo, etc. Todos esos datos se recogen en un fichero para el que deben establecerse diferentes controles de acceso.

Los datos personales son de cualquier tipo, referentes a personas (físicas) como los datos de identificación (nombre, apellidos, DNI…), también los registros de imagen (fotos, vídeos) e incluso datos relativos a las direcciones IP de quienes visitan el blog de la asociación.

Los ficheros que contienen los datos personales pueden ser materiales (fichas, cuadernos, hojas, película de celuloide…) o lógicos (discos duros, pendrive, almacenamiento en la nube…).

Responsabilidad sobre la custodia de datos personales de las asociaciones  y clubs

Las asociaciones y clubs tienen la figura jurídica de «responsables del fichero» que contiene los datos personales. Pueden sufrir reclamaciones y sanciones, originadas por errores en la custodia de datos, por parte de las personas afectadas.

La prevención, además del cuidado celoso en el manejo de los datos, aconseja disponer de un seguro que contemple la responsabilidad que pueda ser exigida, así como el pago de las sanciones que pudiera imponer la Agencia Española de Protección de Datos.

Contis Seguros ha trabajado para conseguir un producto asegurador que reúna todos los frentes de responsabilidad de las asociaciones, entre sus garantías figuran expresamente la responsabilidad sobre protección de datos y sanciones.

Esa garantía por la responsabilidad en materia de protección de datos, se une al resto de garantías necesarias para las asociaciones como la responsabilidad civil general y la responsabilidad civil de los miembros de las juntas directivas.

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